あて名書きが膨大になるので、なんとかＰＣで管理したいとご相談を受け岡山市内へ行ってきました。
拝見すると2000件近くのデータがExcelで用意されていました。これなら、Wordの差し込み印刷、市販の年賀状ソフトを使っても即対応できそうなデータの整理具合です。そこで、なんとか安直にすまそうと、ネットを覗いてみると、フリー版で使えそうなソフトがありました。「はがき作家 5」をＤＬしてインストールさせていただきました。
「はがき作家」が、エクセルなど外部ファイルとして読み込むのは、ＣＳＶ形式で。また、１行目に、郵便番号、氏名、住所１などというように、その項目が何にあたるのか見出しを付けておくこと。あわせて、名前のよみがなで分類されますので、準備しておいたほうが良さそうです。
インストール後は、ほぼ直感で操作できると思われます。
